Como reduzir um PDF demasiado grande para enviar por e-mail
O dossiê, o currículo ou o portefólio estão prontos, e o envio para: «O ficheiro ultrapassa o tamanho máximo (25 MB).» O Gmail, o Outlook e muitos formulários cortam aí. Na maior parte dos casos, um PDF reduz-se em poucos segundos, sem o voltar a imprimir e sem o tornar ilegível.
Porque é que alguns PDF ficam tão pesados
Um PDF não é «só texto». Por detrás de cada página há imagens, tipos de letra e, por vezes, camadas de uma digitalização. Quanto menos estes elementos estão otimizados, mais o ficheiro cresce, mesmo num documento curto.
Imagens em alta resolução
Uma digitalização, uma foto do telemóvel ou uma imagem sem compressão pesam mais do que o texto. 300 dpi servem para imprimir e, num e-mail, costumam ser a mais. É a causa mais frequente de um PDF que o Gmail recusa.
Páginas, gráficos e tipos de letra somam-se
Um relatório de 40 páginas, tabelas coladas, capturas de ecrã e vários tipos de letra incorporados incham a estrutura. Juntar vários PDF sem os reduzir primeiro agrava o resultado: as imagens em resolução plena acumulam-se.
O caminho mais rápido, sem instalação
Para um envio pontual não precisa de um programa de secretária pago. Uma ferramenta online chega na maior parte dos casos: reduz as imagens e otimiza o ficheiro, com um resultado legível no ecrã.
Como comprimir um PDF grande no One2PDF
- Abra a ferramenta para comprimir PDF.
- Largue o documento na zona de envio (computador ou telemóvel).
- Deixe a ferramenta otimizar as imagens e a estrutura. Escolha um nível mais forte se o ficheiro continuar acima de 25 MB.
- Transfira o PDF novo, pronto para o e-mail.
Se o ficheiro continuar demasiado pesado
Comprimir antes de juntar
Se tiver de reunir um contrato, anexos e uma digitalização, reduza primeiro cada PDF e junte-os depois. Um ficheiro já comprimido combina-se melhor do que uma pilha de originais em resolução plena. A ferramenta Juntar PDF respeita a ordem das miniaturas.
Partir de imagens pesadas
Uma captura PNG ou um JPEG de 8 MB não precisa de entrar no PDF tal como está. Converter primeiro as imagens, ou comprimir o PDF depois de o montar, dá muitas vezes um peso de partida bem mais baixo para o e-mail. JPG para PDF
Não deixe um teto de 25 MB bloquear um currículo, um dossiê de cliente ou um envio oficial. Assim que um formulário ou uma caixa de correio recusar o anexo, uma passagem pela compressão poupa um segundo envio.